Preis für elektronische Signatur: Abonnement, Umschlag oder Akt?
Abonnement, Umschlag oder Akt: Wie werden Lösungen für elektronische Signaturen in Frankreich abgerechnet? Erfahren Sie, was Sie tatsächlich zahlen und wie Sie je nach Ihrem Volumen wählen.
Wie viel kostet eine elektronische Signatur?
Der Preis einer elektronischen Signatur variiert stark je nach Anbieter und Tarifmodell. Zwischen monatlichem Abonnement, dem Kauf von Umschlägen oder der Abrechnung pro Akt kann man leicht den Überblick verlieren. Dieser Artikel schlüsselt die Marktmodelle auf und gibt eine Orientierungshilfe für die Wahl je nach Ihrem Nutzungsverhalten.
Die drei großen Tarifmodelle
1. Das Abonnement mit inkludiertem Volumen
Dies ist das häufigste Modell. Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Pauschale, die eine bestimmte Anzahl von Signaturen umfasst. Dies ist bei Yousign (ab 19 €/Monat für 3 Akte) oder bei DocuSign (ab 10 $/Monat, aber oft mit jährlichen Bindungen) der Fall. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig signieren und ihr Volumen vorhersehen können.
Was Sie tatsächlich zahlen: eine feste Grundlage, auch wenn Sie nicht alles nutzen. Wenn Sie das Kontingent überschreiten, fallen oft zusätzliche Gebühren an, manchmal zu einem hohen Stückpreis.
2. Der Kauf von Umschlägen (oder Paketen)
Ein "Umschlag" ist eine Sendung, die mehrere Unterzeichner enthalten kann. Zum Beispiel zählt ein Umschlag mit 3 Unterzeichnern als ein einziger Umschlag, aber der Preis kann variieren, wenn der Anbieter pro Unterzeichner abrechnet. Universign bietet Pakete mit 5, 20 oder 50 Umschlägen an. Dieses Modell eignet sich für gelegentliche Bedürfnisse oder variable Volumina.
Was Sie tatsächlich zahlen: Ein Umschlag kann für ein Dokument mit mehreren Unterzeichnern verwendet werden, was wirtschaftlich sein kann. Aber Vorsicht: Einige Angebote begrenzen die Anzahl der Unterzeichner pro Umschlag.
3. Die Abrechnung pro signiertem Akt
Hier zahlen Sie nur für jede tatsächlich durchgeführte Signatur. Dieses Modell wurde von Sign-Hub gewählt, mit Akt-Paketen oder einem optionalen Abonnement. Zum Beispiel bietet Sign-Hub ein Paket mit 25 Akten für 12,50 € an (d. h. 0,50 € pro Akt) ohne Abonnement, oder Abonnements mit inkludiertem Volumen (Découverte: kostenlos, 10 Akte/Monat; Starter: 9 €/Monat, 50 Akte; Pro: 29 €/Monat, 300 Akte).
Was Sie tatsächlich zahlen: nur die tatsächlich durchgeführten Signaturen. Das ist einfacher zu budgetieren, besonders wenn Ihr Volumen gering oder unregelmäßig ist.
Was sich hinter dem Stückpreis verbirgt
Der angezeigte Preis spiegelt nicht immer die Gesamtkosten wider. Mehrere Faktoren spielen eine Rolle:
- Das Signaturniveau: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert. Eine qualifizierte Signatur (mit digitalem Zertifikat) ist teurer in der Erstellung. Einsteigerangebote bieten oft einfache Signaturen an, wie Sign-Hub (einfach verstärkt durch E-Mail und PAdES-Versiegelung).
- Die enthaltenen Funktionen: Massenversand, automatische Erinnerungen, Markenseiten, API-Integrationen usw. Einige Anbieter berechnen diese Optionen zusätzlich.
- Die Anzahl der Unterzeichner: Wenn der Preis pro Umschlag gilt, kann die Anzahl der Unterzeichner den Endpreis beeinflussen.
- Versteckte Kosten: Einrichtungskosten, Ausstiegskosten, Kosten für die Speicherung von Dokumenten usw.
Zum Vergleich: Yousign zeigt einen öffentlichen Tarif ab 19 €/Monat für 3 Akte, also etwa 6,33 € pro Akt, wenn Sie alles nutzen. DocuSign ist oft teurer, besonders für kleine Strukturen. Universign bietet Pakete ab 5 € für 5 Umschläge, also 1 € pro Umschlag. Sign-Hub positioniert sich mit seinem Paket von 25 Akten zu 0,50 € pro Akt deutlich darunter.
Welches Modell je nach Ihrem Profil wählen?
Für eine gelegentliche Nutzung (weniger als 5 Signaturen pro Monat)
Ein Abonnement ist oft unnötig. Bevorzugen Sie eine Zahlung pro Akt oder ein kleines Paket. Das Paket mit 25 Akten von Sign-Hub (12,50 €) reicht für ein Jahr gelegentlicher Signaturen. Vermeiden Sie Abonnements mit Bindung, die Sie auch dann kosten, wenn Sie nicht signieren.
Für ein KMU mit regelmäßigem Volumen (10 bis 50 Signaturen pro Monat)
Ein Abonnement mit inkludiertem Volumen kann interessant sein. Das Starter-Angebot von Sign-Hub zu 9 €/Monat für 50 Akte entspricht 0,18 € pro Akt, wenn Sie das gesamte Kontingent nutzen. Das ist oft günstiger als Einzelpakete. Vergleichen Sie mit Yousign, das für 50 Signaturen mehrere Abonnements oder Überschreitungsgebühren verlangen würde.
Für ein Unternehmen mit variablem oder wachsendem Bedarf
Flexibilität ist entscheidend. Modelle pro Akt ohne Abonnement (wie die Sign-Hub-Pakete) vermeiden es, für Leerlauf zu zahlen. Sie kaufen ein Paket, wenn Sie es brauchen, ohne Verlängerungszwang.
Die tatsächlichen Kosten einer elektronischen Signatur
Nehmen wir ein konkretes Beispiel: ein Unternehmen, das 10 Dokumente pro Monat signiert, mit durchschnittlich 2 Unterzeichnern pro Dokument.
- Mit einem Abonnement zu 19 €/Monat inklusive 3 Akten (Yousign) wäre ein höheres Paket erforderlich oder es müssten Überschreitungen gezahlt werden. Die Kosten können 50 €/Monat überschreiten.
- Mit einem Paket von 25 Akten zu 12,50 €, wenn jedes Dokument als ein Akt zählt (unabhängig von der Anzahl der Unterzeichner), kosten 10 Dokumente 5 € pro Monat (bei Kauf eines Pakets alle 2,5 Monate). Das ist deutlich günstiger.
Achtung: Die Definition eines "Akts" variiert je nach Anbieter. Bei Sign-Hub entspricht ein Akt einer an einen Unterzeichner gesendeten Signaturanfrage. Wenn Sie ein Dokument an 2 Unterzeichner senden, zählt dies als 2 Akte. Andere Anbieter berechnen pro Umschlag, unabhängig von der Anzahl der Unterzeichner. Daher müssen Sie vergleichen, was Sie tatsächlich je nach Ihrer Nutzung zahlen.
Die Grenzen, die Sie kennen sollten
Sign-Hub bietet eine elektronische Signatur einfach im Sinne der eIDAS-Verordnung (verstärkt durch die E-Mail-Verifizierung und die PAdES-Versiegelung). Dies stellt keine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur dar. Für notarielle Akte oder regulierte Verfahren müssen Sie sich an Anbieter wenden, die höhere Niveaus anbieten, oft teurer. Sign-Hub ist in Frankreich metropolitan und in den DROM tätig.
Wie effektiv vergleichen?
- Identifizieren Sie Ihr Volumen: Anzahl der Dokumente und Unterzeichner pro Monat.
- Listen Sie die notwendigen Funktionen auf: Erinnerungen, White-Label, API usw.
- Berechnen Sie die Gesamtkosten über 12 Monate einschließlich Überschreitungsgebühren.
- Überprüfen Sie die Preistransparenz: Die Tarife müssen öffentlich und ohne Überraschungen sein.
Testen Sie ohne Verpflichtung
Sign-Hub bietet ein kostenloses Découverte-Angebot mit 10 Akten pro Monat, ohne Kreditkarte. Sie können den Service testen und die Qualität der Signaturen überprüfen. Für eine intensivere Nutzung bieten die Akt-Pakete volle Flexibilität. Besuchen Sie sign-hub.newvisionofapps.fr, um die Tarife zu entdecken.