Prezzo firma elettronica: abbonamento, busta o atto?
Abbonamento, busta o atto: come vengono tariffate le soluzioni di firma elettronica in Francia? Scopri cosa paghi realmente e come scegliere in base al tuo volume.
Quanto costa una firma elettronica?
Il prezzo di una firma elettronica varia notevolmente a seconda del fornitore e del modello tariffario. Tra l'abbonamento mensile, l'acquisto di buste o la fatturazione a atto, è facile perdersi. Questo articolo scompone i modelli del mercato e fornisce una griglia di lettura per scegliere in base al tuo utilizzo.
I tre grandi modelli di tariffazione
1. L'abbonamento con volume incluso
È il modello più comune. Paghi un forfait mensile o annuale che include un certo numero di firme. È il caso di Yousign (a partire da 19 €/mese per 3 atti) o di DocuSign (a partire da 10 $/mese, ma spesso con impegni annuali). Questo modello è adatto alle aziende che firmano regolarmente e possono prevedere il loro volume.
Cosa paghi realmente: una base fissa, anche se non utilizzi tutto. Se superi la quota, si applicano spesso costi aggiuntivi, talvolta a una tariffa unitaria elevata.
2. L'acquisto di buste (o lotti)
Una "busta" è un invio che può contenere più firmatari. Ad esempio, una busta con 3 firmatari conta come una sola busta, ma il prezzo può variare se il fornitore fattura per firmatario. Universign propone pacchetti da 5, 20 o 50 buste. Questo modello è adatto a esigenze occasionali o a volumi variabili.
Cosa paghi realmente: una busta può essere utilizzata per un documento con più firmatari, il che può essere economico. Ma attenzione: alcune offerte limitano il numero di firmatari per busta.
3. La fatturazione a atto firmato
Qui paghi solo per ogni firma effettuata. È il modello scelto da Sign-Hub, con pacchetti di atti o un abbonamento opzionale. Ad esempio, Sign-Hub propone un pacchetto di 25 atti a 12,50 € (ovvero 0,50 € per atto) senza abbonamento, o abbonamenti con un volume incluso (Découverte: gratuito, 10 atti/mese; Starter: 9 €/mese, 50 atti; Pro: 29 €/mese, 300 atti).
Cosa paghi realmente: solo le firme effettivamente realizzate. È più semplice da budgetare, soprattutto se il tuo volume è basso o irregolare.
Cosa si nasconde dietro il prezzo unitario
Il prezzo esposto non riflette sempre il costo totale. Diversi fattori entrano in gioco:
- Il livello di firma: semplice, avanzata o qualificata. Una firma qualificata (con certificato digitale) costa di più da produrre. Le offerte di fascia base propongono spesso la firma semplice, come Sign-Hub (semplice rafforzata tramite email e scellement PAdES).
- Le funzionalità incluse: invio massivo, solleciti automatici, pagine brandizzate, integrazioni API, ecc. Alcuni fornitori fatturano queste opzioni come supplemento.
- Il numero di firmatari: se il prezzo è per busta, il numero di firmatari può influenzare la tariffa finale.
- I costi nascosti: costi di attivazione, costi di uscita, costi di archiviazione dei documenti, ecc.
A titolo di confronto, Yousign espone una tariffa pubblica a partire da 19 €/mese per 3 atti, ovvero circa 6,33 € per atto se utilizzi tutto. DocuSign è spesso più caro, soprattutto per le piccole strutture. Universign propone pacchetti a partire da 5 € per 5 buste, ovvero 1 € per busta. Sign-Hub, con il suo pacchetto di 25 atti a 0,50 € per atto, si posiziona nettamente al di sotto.
Quale modello scegliere in base al tuo profilo?
Per un uso occasionale (meno di 5 firme al mese)
Un abbonamento è spesso inutile. Privilegia un pagamento a atto o un piccolo pacchetto. Il pacchetto da 25 atti di Sign-Hub (12,50 €) è sufficiente per un anno di firme occasionali. Evita gli abbonamenti con impegno che ti costeranno anche se non firmi.
Per una PMI con un volume regolare (da 10 a 50 firme al mese)
Un abbonamento con volume incluso può essere interessante. L'offerta Starter di Sign-Hub a 9 €/mese per 50 atti equivale a 0,18 € per atto se utilizzi tutta la quota. È spesso meno caro dei pacchetti a unità. Confronta con Yousign che, per 50 firme, ti richiederebbe più abbonamenti o costi di superamento.
Per un'azienda con esigenze variabili o in crescita
La flessibilità è fondamentale. I modelli a atto senza abbonamento (come i pacchetti Sign-Hub) evitano di pagare per il vuoto. Acquisti un pacchetto quando ne hai bisogno, senza vincoli di rinnovo.
Il costo reale di una firma elettronica
Prendiamo un esempio concreto: un'azienda che firma 10 documenti al mese, con in media 2 firmatari per documento.
- Con un abbonamento a 19 €/mese che include 3 atti (Yousign), servirebbe un forfait superiore o pagare dei superamenti. Il costo può superare i 50 €/mese.
- Con un pacchetto di 25 atti a 12,50 €, se ogni documento conta come un atto (indipendentemente dal numero di firmatari), 10 documenti costano 5 € al mese (acquistando un pacchetto ogni 2,5 mesi). È nettamente meno caro.
Attenzione: la definizione di "atto" varia a seconda dei fornitori. Da Sign-Hub, un atto corrisponde a una richiesta di firma inviata a un firmatario. Se invii un documento a 2 firmatari, conta come 2 atti. Altri fornitori fatturano per busta, indipendentemente dal numero di firmatari. Bisogna quindi confrontare ciò che paghi realmente in base al tuo utilizzo.
I limiti da conoscere
Sign-Hub propone la firma elettronica semplice ai sensi del regolamento eIDAS (rafforzata dalla verifica dell'email e dal scellement PAdES). Ciò non costituisce una firma avanzata o qualificata. Per atti notarili o procedure regolamentate, dovrai rivolgerti a fornitori che propongono livelli superiori, spesso più cari. Sign-Hub opera in Francia metropolitana e nei DROM.
Come confrontare efficacemente?
- Identifica il tuo volume: numero di documenti e di firmatari al mese.
- Elenca le funzionalità necessarie: solleciti, white label, API, ecc.
- Calcola il costo totale su 12 mesi includendo i costi di superamento.
- Verifica la trasparenza dei prezzi: le tariffe devono essere pubbliche e senza sorprese.
Prova senza impegno
Sign-Hub propone un'offerta Découverte gratuita, con 10 atti al mese, senza carta bancaria. Puoi testare il servizio e verificare la qualità delle firme. Per un uso più intensivo, i pacchetti a atto offrono una flessibilità totale. Vai su sign-hub.newvisionofapps.fr per scoprire le tariffe.