Ein Dokument ohne Konto signieren lassen: der Sign-Hub-Ablauf
Laden Sie ein PDF hoch, geben Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners an, erhalten Sie einen Link: Mit Sign-Hub können Sie ein Dokument online signieren lassen, ohne dass der Unterzeichner ein Konto erstellen muss. Vergleich mit dem elektronischen Einschreiben von La Poste.
Zusammenfassung : Mit Sign-Hub können Sie ein Dokument in wenigen Minuten online signieren lassen, ohne dass der Unterzeichner eine Software installieren oder ein Konto erstellen muss. Dieser Ablauf, der oft mit dem elektronischen Einschreiben verglichen wird, bietet einen zeitgestempelten und überprüfbaren Nachweis, aber mit wichtigen Unterschieden, die man kennen sollte.
Der Bedarf: einen Vertrag innerhalb einer Stunde signieren lassen
Sie sind Berater, Handwerker oder Geschäftsführer eines KMU. Ein Kunde sendet Ihnen ein Angebot oder einen Vertrag, der schnell unterschrieben werden muss. Sie haben keine integrierte Signaturplattform, kein Konto bei einem Anbieter, und der Kunde hat auch kein besonderes Tool. Sie möchten einfach, dass er unterschreibt, ohne dass er ein Konto erstellen oder eine Anwendung installieren muss.
Der Dienst Sign-Hub entspricht genau diesem Fall. Hier ist der reale Ablauf, vom Hochladen des PDF bis zum Abruf des signierten Dokuments.
Der Sign-Hub-Ablauf, Schritt für Schritt
- Laden Sie Ihr PDF auf der Plattform hoch (oder über die API, aber die Weboberfläche reicht aus).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners an und, falls nötig, seinen Namen.
- Sign-Hub sendet eine E-Mail mit einem persönlichen und sicheren Link.
- Der Unterzeichner öffnet den Link : Er sieht das Dokument, kann es online lesen, setzt ein Häkchen für die ausdrückliche Einwilligung und erhält dann einen Code per E-Mail, den er zur Bestätigung seiner Identität eingibt.
- Er unterschreibt mit seiner Maus, seinem Finger auf dem Mobilgerät oder indem er seinen Namen eintippt.
- Sie erhalten eine Benachrichtigung (Webhook, wenn Sie die API verwenden) und können das signierte PDF sowie eine Nachweismappe herunterladen.
Der Unterzeichner muss nichts installieren und erstellt kein Konto : Er erhält einen Link, klickt darauf, unterschreibt. Das nennt man eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) Nr. 910/2014), verstärkt durch die E-Mail-Verifizierung und die Versiegelung des Dokuments.
Was der Nachweis bei Sign-Hub wert ist
Der Wert einer elektronischen Signatur beruht auf dem Nachweis, den sie hinterlässt. Sign-Hub liefert mehrere Elemente:
- Ausdrückliche Einwilligung : Das Kontrollkästchen und die Eingabe des Codes werden in einem Protokoll festgehalten.
- Fixierter Fingerabdruck des Dokuments : Das signierte PDF wird im PAdES-Format (Norm für PDF-Signaturen) versiegelt; jede spätere Änderung der Datei ist erkennbar.
- Optionaler Zeitstempel : Sie können einen RFC-3161-Zeitstempel bei einer Drittstelle aktivieren, was Datum und Uhrzeit zuverlässig verankert.
- Unabhängig überprüfbare Nachweismappe : Die Mappe ist mit einem Ed25519-Schlüssel signiert, dessen öffentlicher Schlüssel auf der Website von Sign-Hub veröffentlicht ist. Jeder kann die Datei
proof.jsonoffline oder über die Online-Verifizierungsseite prüfen. Diese Transparenz ist selten: Die meisten Akteure verlangen, dass man ihrer Plattform vertraut.
Im Streitfall ermöglichen diese Elemente den Nachweis, dass das Dokument von der Person signiert wurde, die Zugang zur E-Mail-Adresse hatte, zu einem bestimmten Zeitpunkt. Aber man muss sich der Grenzen bewusst sein.
Vergleich mit dem elektronischen Einschreiben von La Poste
Das elektronische Einschreiben (AR24, Dienst von La Poste) wird oft als Referenz für den Versand von Dokumenten mit verstärktem Beweiswert genannt. Hier ist ein sachlicher Vergleich.
| Kriterium | Sign-Hub | Elektronisches Einschreiben La Poste (AR24) |
|---------|----------|------------------------------------------|
| Art des Nachweises | Einfache eIDAS-Signatur, verstärkt (E-Mail + PAdES-Versiegelung) | Elektronisches Einschreiben: Nachweis der Aufgabe und der Zustellung, mit spezifischem rechtlichem Wert (Artikel L.100 des französischen Post- und Telekommunikationsgesetzes) |
| Identifizierung des Unterzeichners | Per E-Mail (Code an die Adresse gesendet) | Per E-Mail oder SMS, manchmal mit verstärkter Identitätsprüfung (je nach Option) |
| Dokument signiert? | Ja, das Dokument wird elektronisch signiert | Nein, das elektronische Einschreiben signiert das Dokument nicht; es bezeugt den Versand und den Empfang |
| Rechtlicher Wert | Nachweis der Einwilligung und der Integrität des Dokuments | Nachweis der Benachrichtigung (Datum und Uhrzeit der Bereitstellung) |
| Unabhängige Überprüfung | Ja, öffentlicher Schlüssel veröffentlicht | Nein, man muss dem Dienst AR24 vertrauen |
| Preis | Pro Vorgang, ohne Abonnement (z. B. Paket 25 Vorgänge für 12,50 €) | Variabel je nach Volumen, oft mit Abonnement |
Was gleichwertig ist : In beiden Fällen erhalten Sie einen zeitgestempelten Nachweis über den Versand und den Empfang des Dokuments. Der Empfänger braucht kein Konto: Er erhält einen Link und handelt online.
Was nicht gleichwertig ist : Das elektronische Einschreiben von La Poste zielt darauf ab, zu beweisen, dass Sie ein Dokument zugestellt haben (zum Beispiel eine Mahnung). Es gilt nicht als Signatur des Inhalts. Sign-Hub hingegen erfasst die Signatur des Dokuments: Der Unterzeichner drückt seine Zustimmung zum Inhalt aus. Das sind zwei komplementäre Verwendungen.
Was der Nachweis wert ist : Bei Sign-Hub ist der Nachweis technisch (kryptografisch) und durch Dritte überprüfbar. Bei La Poste ist der Nachweis rechtlich, beruht aber auf der Autorität des Betreibers. Im Streitfall wird ein Richter die Elemente würdigen. Für eine Vertragsunterschrift ist der Nachweis der Einwilligung wesentlich; für eine Benachrichtigung ist der Nachweis der Zustellung wesentlich.
Die Grenzen, die man kennen sollte
Sign-Hub bietet eine einfache Signatur im Sinne von eIDAS: Sie profitiert nicht von den gesetzlichen Vermutungen der fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturen. Das bedeutet, dass im Fall einer Anfechtung die Beweislast bei Ihnen liegt (Sie müssen nachweisen, dass der Unterzeichner tatsächlich derjenige ist, der unterschrieben hat). Die Verifizierung per E-Mail ist ein Identifizierungsfaktor, aber sie ist nicht unfehlbar.
Der Dienst ist in Frankreich (Festland) und in den Übersee-Departements und -Regionen verfügbar. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, und Sign-Hub anonymisiert die Verbindungsdaten gemäß der DSGVO, ohne den Nachweis zu zerstören.
Wie man ein Dokument ohne Konto signieren lässt: Anleitung
- Gehen Sie auf Sign-Hub und erstellen Sie ein Konto (das Angebot Découverte ist kostenlos, 10 Vorgänge pro Monat).
- Klicken Sie auf „Neue Anfrage“ und laden Sie Ihr PDF hoch.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners an. Sie können auch automatische Erinnerungen aktivieren (kostenpflichtige Option).
- Senden Sie die Anfrage. Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link.
- Verfolgen Sie den Status in Echtzeit. Sobald das Dokument signiert ist, werden Sie benachrichtigt.
- Laden Sie das signierte PDF und die Nachweismappe herunter. Bewahren Sie sie sorgfältig auf.
Zusammenfassung : Mit Sign-Hub können Sie ein Dokument online signieren lassen, ohne dass der Unterzeichner ein Konto erstellen oder eine Software installieren muss. Der Ablauf ist einfach und schnell, der Nachweis ist technisch und überprüfbar. Für Verwendungen, bei denen die Benachrichtigung Vorrang vor der Signatur hat, bleibt das elektronische Einschreiben von La Poste eine Alternative. Aber um eine Zustimmung zu einem Vertrag einzuholen, ist die elektronische Signatur von Sign-Hub geeignet, sofern man ihr Beweisniveau versteht.
Handeln Sie jetzt
Testen Sie Sign-Hub mit dem kostenlosen Angebot Découverte: 10 Vorgänge pro Monat, ohne Verpflichtung. Laden Sie ein PDF hoch, senden Sie eine Signaturanfrage an Ihre eigene Adresse, um den Ablauf zu erproben. Sie werden konkret sehen, was der Unterzeichner erhält und wie Sie das signierte Dokument abrufen. Wenn Sie einen punktuellen Bedarf haben, steht das Paket 25 Vorgänge (12,50 €) für Sie bereit, ohne Abonnement.